看一看：提高企业管理效能的七种方法（4）

　 不论是正式的还是不拘情势的，是1组组的，还是1对1的，讨论都要让员工自由地说出想法和所关心的问题。团队领导者起好主持人的作用，就能够使讨论目的明确、富有建设性。作为领导者，你应当定期召团体队成员开碰头会，搜集反馈意见，产生主张，并做出决定。重要的是，即使举行非正式的小型讨论，心中也要有明确的目的和时间概念。让每个人有时间准备，并确保与会者有机会各抒己见，鼓励坦率地交谈，避免离题，注意把话题引向待议事项。如果会议没有明确的目的，或为已决定的事宜把人召集起来盖橡皮章是毫无意义的。现在很多岗位的工作都很忙，老让员工呆在会议室里开会，或老让员工等待领导来开始，这可不是1件好事。它不但会折磨员工的斗志，而且降落全部团队的工作成果。久而久之，就会出现“会而不议拆迁户能拿多少钱，议而未定，决而不做”怪象。我常常访问很多企业，听到大多数领导者都有感到许多时间花在开会上的压力。但是又有多少会议真正有用呢？作为领导者，在安排会议前总应当考虑它的有效性。是否是值得你和他人去花时间？例如，你召开每周的团队例会，是解决问题的，还是纯洁出于习惯？所以我建议：首先是会前3问：这个会议是否是有：明确界定的目的？明显可测的结果？完全起作用的与会者？这3个问题可以帮助你决定是否是召集会议。如果你拟召开的会议不能通过这3个问题的测试因房子已被拆迁房子怎么确权，它就是没必要要的。草率召集会议，会减少你起领导作用的机会，开不做决定的会，将延误决策，冲淡责任。凡个人能解决的问题，切勿开会。其次是每次参加会议都应带上你想完成的计划，同时要承认开会就意味着改变你自己的假想。除非是紧急会议，要做到在会前妥善分发所有文件。会议主席的作用就是：让讨论有秩序地进行，每个人都能各抒己见。结束会议要作总结，总结时要提出实行的计划，其中应包括每步骤完成的期限，和每个人的职责。最后1点需要切记的是避免延误，即不要让会期固定的例会侵害工作。有1个例子可供学习。1个小家电企业允许业务主管对商场提出的价格调解建议自行做出决定，而其竞争对手则要把所有这些决定送交每周1开的小组会讨论。结果就有4天的延迟，从而造成竞争上的惨败。因此，应尽可能把1些类似的权利拜托给个人。资讯分类行业动态帮助文档展会专题报道5金人物商家文章